About us
BRAS is a professional organisation of people involved in regulatory affairs that supports its members to achieve the highest standards through information and training, and participates on an active and constructive way to the policymaking within the pharmaceutical and related sectors.
- Introduction
- Aims of the Association
- How does BRAS operate?
- Members & Membership
- Education and Training
- Communication
- Practical information
- Statutes (Dutch) (French)
Introduction
In almost all countries of the world, governments evaluate the safety, quality & efficacy aspects of products which may present a risk to their citizens. Regulations relating to standards and products are multiple, varied and developing.
Pharmaceutical and other directives are so complex that it was necessary to develop a new scientific discipline that has become known as "Regulatory Affairs".
The Regulatory Affairs Professionals
A Regulatory Affairs Professional works in the field of human and/or animal health pharmaceuticals, medical devices, cosmetics, hygiene and/or agrochemical products or foodstuffs. He/she monitors the regulations, advises on the legal and scientific constraints and requirements, collects, evaluates and presents Regulatory Affairs documentation to the government agencies and finally negotiates licenses with the authorities. The skill in analysing and presenting both written and oral evidence before a panel of experts such as those scientists, pharmacists, doctors and lawyers who run the government agencies or who make up the Evaluation Board, requires considerable understanding of both legal and scientific matters.
Regulatory Affairs Professionals and other professions
The very nature of Regulatory Affairs brings regulatory personnel into contact with almost every discipline within the pharmaceutical and related industries. This may include pharmacologists, toxicologists, analytical chemists, pharmacists, medical doctors, veterinarians, engineers, physical chemists and statisticians. However the work is by no means limited to science but extends to legal, manufacturing, intellectual property, marketing, advertising and economic areas, so the scope is extended to the sales and marketing organisation.
An ability to liaise closely with every kind of specialist is a crucial part of the job.
Aims of the Association
The Belgian Regulatory Affairs Society was founded in January 1989, for the Regulatory Affairs Professionals in the pharmaceutical and related fields
- to establish the professional identity of its members both within the industry and with the Authorities,
- to set standards for the profession,
- to seek for and to communicate relevant information to its members,
- to provide training in order to promote the highest professional standards,
- to defend the interests of its members at national & European level,
- to create a "partnership" with other Regulatory affairs and allied societies.
The statutes were registered in Belgium, under the law regulating the not-for-profit societies (asbl/vzw).
(Belgian Official Journal identification nr 7269/89 - June 15, 1989).
How does BRAS operate?
BRAS is a not for profit association under Belgian law. BRAS is managed by a Management Board structured as follows :
- Presidency, Pieter De Pourcq
- Vice-Presidency, Dimitry Christiaens
- Treasury, Mia Dreessen
- General Secretariat, Jean-Antoine De Muylder
- Communication, Maryvonne Demerbe
- Education, Marian Coquel & René Van Essche
The Management Board is elected by the members for a 4 year term.
A General Meeting is organised annually to which all BRAS members are convened. During this meeting, the Management Board presents the various BRAS activities organised during the previous year and seeks for approval of the financial results, the budget and the membership fee for the next year.
Members & Membership
The Members
Effective BRAS Members are called Working Members. They directly contribute to the achievement of the aims of the Association by their competence or activities (refer to Aims of the Association under item nr 2).
To become a Working Member one needs :
- to complete an Application for Membership,
- to adhere to the Statutes of the Association,
- to have the application form approved by the Management Board.
- To pay the Membership fee
Each Working Member has a right to vote at the General Assembly.
The Working Member is free to resign from BRAS at any moment by addressing a personal letter to the Management Board.
The General Assembly is entitled, by secret vote requiring a majority of two third of the present or represented members, to exclude a Working Member from BRAS in case of serious events that could jeopardize the reputation of the Association.
Working Members join the Association in their individual rights, not as representatives of their employers, although the importance of receiving the support from their companies is acknowledged. As a consequence, the membership is not transferable to another person.
BRAS presently consist of over 375 Members.
The Honorary Members
Can be admitted as Honorary Member of the Association, any natural person or body corporate person bringing a moral or financial support to BRAS.
This person is not considered a Working Member and as a consequence does not have a voting right at the General Assembly.
The Membership
The annual membership fee is established on a yearly basis by the General Assembly taking effect for the year thereafter.
The actual membership fee is established at 225 €
The membership fee is due annually and is payable to the BRAS bank account nr (IBAN) BE 18 3100 7494 0165, BIC: BBRUBEBB.
Education and Training
The objective of the education group is to organise symposia, courses, or seminars for the members:
- to gain knowledge of the registration dossier in all its aspects,
- to achieve an in-depth knowledge of the national and European legislation,
- to provide up to date information on developments,
- to improve knowledge and skills in the various areas of interest.
The lecturers are selected on the basis of their experience and/or expertise.
Education Group:
- President, Marian Coquel
- Vice-President, Pieter De Pourcq
- Members of the group:
- Annabelle Bruyndonckx
- Dimitry Christiaens
- Marian Coquel
- Siska De Moor
- Pieter De Pourcq
- Agnes Degroote
- Hugues Haesebroeck
- Noëlla Heyman
- Kristin Meeussen
- Katrin Spaepen
- Carla Sterk
- Ingrid Theeuwes
- Bart Van den Daele
- Rembert Van de Sande
- René Van Essche
Communication
The Communication Group coordinate the spreading of appropriate information into the monthly newsletter, BRAS News, intended to its Working and Honorary members.
The BRAS website is also developed and updated by the Communication Group and consists of a public section as well as a restricted members-only area.
Communication Group:
- President, Maryvonne Demerbe
- Members:
- Kuo-Wei Chan
- Maryvonne Demerbe
Practical information
BRAS Administrative Office
c/o Brigitte FRENAY
Grensstraat, 16b - B - 3061 Leefdaal
Tel : 32.2.757.06.29 Fax : 32.2.759.36.94
e-mail : bras@bras-org.be
Web site: http://www.bras-org.be
Bank account: (IBAN) BE 18 3100 7494 0165, BIC: BBRUBEBB
Statutes
As published in the Belgian Official Journal on 2006 10 18.
(DUTCH VERSION): STATUTEN BRAS VZW
Brussel, Identificatienummer : 7269/89
- TITEL I - De vereniging
-
Benaming, zetel, onderwerp, duur
Artikel 1 - De vereniging werd opgericht onder de benaming Belgian Regulatory Affairs Society VZW overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna genoemd V&S-wet). De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en ander stukken uitgaande van de vereniging de verkorte benaming "BRAS" te gebruiken.
Artikel 2 - De zetel van de VZW is gevestigd te 1030 Brussel, Jean Jaurèslaan, 46, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Brussel.
Artikel 3 - De VZW staat in voor informatie , vorming en verdediging van professionelen in de reglementaire zaken die actief zijn in de farmaceutische en aanverwante sectoren.
Onder reglementaire zaken verstaat men de noodzakelijke aktiviteiten om een geneesmiddel of aanverwante produkten op de markt te brengen en te houden binnen het wettelijk kader.
De VZW stelt zich tot doel:
- een professionele identiteit te geven aan haar leden binnen de industrie en ten opzichte van de overheid
- het opstellen van standaarden voor de professionele activiteiten van haar leden
- het opzoeken van informatie en communiceren hiervan aan de leden via tijdschrift en/of website
- het inrichten van cursussen en symposia om de hoogste professionele standaarden te promoten
- de belangen van haar leden te verdedigen zowel op nationaal als op Europees niveau
- een samenwerking op te bouwen met de andere verenigingen voor reglementaire zaken en gelijkaardige verenigingen
- deel te nemen aan vergaderingen en/of commissies die invloed hebben op het beroep.
Artikel 4 - De VZW werd voor onbepaalde duur opgericht. De oprichters van de vereniging zijn de personen van wie de gegevens gepubliceerd zijn in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 15 juni 1989.
- TITEL II - Lidmaatschap
-
Artikel 5 - De vereniging telt Werkende leden en Ereleden.
Werkende leden
Werkende leden zijn deze die door hun bevoegdheid en hun activiteit rechtstreeks bijdragen tot verwezenlijking van het maatschappelijk doel. Werkende leden zijn de leden-oprichters en deze die door de Raad van Bestuur als werkend lid aanvaard werden conform de statutaire bepalingen. De Werkende leden zijn allen stemgerechtigd op de Algemene Vergadering. Hun aantal kan niet minder bedragen dan vier natuurlijke of rechtspersonen. Zij hebben alle rechten en plichten die in de V&S-wet in deze statuten beschreven worden.
Ereleden
Artikel 6 - De natuurlijke of rechtspersonen die een bijdrage betalen die hoger is dan de maximale bijdrage van de Werkende leden of die een buitengewone prestatie hebben geleverd die bijdraagt tot de doelstelling van de vereniging, kunnen in de hoedanigheid van Erelid worden aanvaard. Dezen hebben niet de hoedanigheid van Werkend lid en kunnen bijgevolg niet stemmen op de Algemene Vergadering.
Aanvaarding
Artikel 7 - Om Werkend lid van de VZW te worden, moet de kandidaat
- schriftelijk een aanvraag bij de Raad van Bestuur indienen door middel van het invullen van een inschrijvingsformulier
- schriftelijk instemmen met de statuten
- door een beslissing van de Raad van Bestuur aanvaard worden om deel van de VZW uit te maken.
De Raad van Bestuur spreekt zich uit bij stemming met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders over de aanvraag binnen de termijn die zij nodig acht en zonder in enig geval haar beslissing met redenen te moeten omkleden.
Artikel 8 - De Ereleden worden door de Raad van Bestuur aangewezen op voorstel van een bestuurder of van twee Werkende leden. De titel van Erelid kan ten alle tijde door de Raad van Bestuur worden ingetrokken.
Ontslag, uitsluiting
Artikel 9 - Werkende leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken bij middel van een mondeling of schriftelijk bericht gericht aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal op de datum van verzending van dit bericht ingaan. Een ontslagnemend Werkend lid kan betaalde bijdragen niet terugvorderen. Werkende leden die hun eventuele bijdrage niet betalen na schriftelijk aanmaning worden geacht ontslagnemend te zijn.
Artikel 10 - Een Werkend lid kan slechts uit de vereniging worden uitgesloten door de Algemene Vergadering en met een meerderheid van twee derden van de stemmen.
Bijdragen
Artikel 11 - De Werkende leden kunnen ertoe gehouden worden een jaarlijkse bijdrage te storten waarvan de Algemene Vergadering het bedrag vastlegt op voorstel van de Raad van Bestuur. De bijdrage mag het bedrag van € 250 niet overschrijden voor de natuurlijke personen en € 12.500 voor de rechtspersonen. Geen enkel Lid of zijn rechthebbenden kan/kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de enkele hoedanigheid van Lid. Deze uitsluiting van rechten op activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om welke reden ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
- TITEL III - Bestuur van en toezicht op de vereniging: Raad van Bestuur
-
Artikel 12 - De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste drie en maximum acht bestuurders. Zij worden door de Algemene Vergadering voor vier jaar verkozen en kunnen steeds door haar worden afgezet bij beslissing met meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. De bestuurders zijn herkiesbaar en de functies van de uittredende bestuurders eindigen na de jaarlijkse Algemene Vergadering die volgt op het mandaat van vier jaar. Wanneer voortijdig een einde komt aan het mandaat van vier jaar, zal de Algemene Vergadering een vervanger aanstellen die het mandaat voleindigt. Niet-leden kunnnen ook verkozen worden om in de Raad van Bestuur te zetelen. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Artikel 13 - De Raad van Bestuur kiest onder haar leden een Voorzitter, een Secretaris en een Penningmeester.
Vergaderingen
Artikel 14 - De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de Voorzitter, de secretaris of twee bestuurders telkens het belang van de VZW het noodzakelijk maakt. De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter of bij diens belet of afwezigheid door een andere bestuurder, die de Voorzitter daartoe heeft aangeduid. De vergaderingen worden gehouden op de plaats die in de oproeping wordt aangeduid.
Artikel 15 - De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Elke verontschuldigde of afwezige bestuurder kan aan een van zijn collega's van de Raad opdracht geven om hem te vertegenwoordigen op een bepaalde vergadering van de Raad en er in zijn plaats te stemmen. De opdrachtgever wordt in dat geval, op bet vlak van de stemming, aanwezig geacht. Geen enkele opdrachthouder kan evenwel meer dan één bestuurder vertegenwoordigen.
Artikel 16 - Elke beslissing van de Raad wordt met gewone meerderheid genomen. In geval van staking van stemmen is de stem van de persoon die de vergadering voorzit beslissend.
Artikel 17 - Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en bewaard.
Machten
Artikel 18 - De Raad van Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor het bestuur en het beheer van de vereniging. De Raad van Bestuur is bevoegd voor alle materies die niet strikt zijn voorbehouden aan de Algemene Vergadering.
Dagelijkse delegatie
Artikel 19 - De Raad van Bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken en voor daden van dagelijks bestuur zijn bevoegdheden overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al of niet lid van de vereniging zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur bepaalt de omvang van de bevoegdheden van het dagelijks bestuur.
Vertegenwoordiging
Artikel 20 - De akten die de VZW binden en buiten het dagelijks bestuur vallen moeten getekend worden, behoudens een speciale delegatie van de Raad van Bestuur, door de Voorzitter of door twee bestuurders.
Verantwoordelijkheid
Artikel 21 - De bestuurders gaan, uit hoofde van hun functie, geen enkele persoonlijke verbintenis aan en zijn slechts verantwoordelijk voor de uitvoering van hun mandaat.
- TITEL IV - Algemene Vergadering
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Samenstelling
Artikel 22 - De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit alle Werkende leden. Elk Werkend lid heeft één stem en kan zich laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering via schriftelijke volmacht. Geen Werkend lid mag echter meer dan twee Werkende leden vertegenwoordigen.
Machten
Artikel 23 - De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn beperkt tot deze die uitdrukkelijk zijn toebedeeld in de V&S-wet.
Artikel 24 - De Algemene Vergadering heeft de meest uitgebreide machten om de handelingen die de VZW aanbelangen te bevelen, te doen, of te bekrachtigen.
Vergaderingen
Artikel 25 - De gewone Algemene Vergadering van alle leden vindt elk jaarvóór einde juni plaats op de zetel van de vereniging of op enig andere in de oproeping aangeduide plaats. Haar agenda moet verplicht omvatten:
- de voorlegging van de jaarverslagen van de Raad van Bestuur
- de goedkeuring van de rekening en van de begroting
- de kwijting aan de bestuurders.
Artikel 26 - Een buitengewone Algemene Vergadering wordt opgeroepen wanneer de Raad van Bestuur het noodzakelijk acht of wanneer één vijfde van de Werkende leden erom verzoekt.
Artikel 27 - Algemene Vergaderingen worden opgeroepen door de Voorzitter van de Raad van Bestuur per fax, per e-mail, per gewone post, per aangetekend schrijven of op enige andere wijze, tenminste acht dagen voor de datum van de vergadering. Dat schrijven omvat de agenda en vermeldt de dag, het uur en de plaats waar de vergadering wordt gehouden. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Bij diens afwezigheid of belet wordt hij vervangen door een ander bestuurder die hij daartoe heeft aangeduid.
Stemming
Artikel 28 - De Algemene Vergadering is regelmatig samengesteld wanneer eender welk aantal Werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en zij beslist met enkelvoudige meerderheid der stemmen, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten bijzondere voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid opleggen. Elk gewoon Werkend lid beschikt over één stem.
De notulen van de Algemene Vergadering liggen op de maatschappelijke zetel ter inzage van de Werkende leden.
- TITEL V - Financieel beheer
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Financiële middelen van de vereniging
Artikel 29 - De financiële middelen van de vereniging worden samengesteld door bijdragen van de Werkende leden of Ereleden waarin bovenstaand artikel voorziet, eventuele schenkingen en giften, subsidies en onderzoekskontrakten, verkregen van openbare of privé-instellingen, van nationale of internationale oorsprong, van privé-vennootschappen en in het algemeen van de opbrengst van inkomsten verbonden aan de activiteit van de vereniging.
Voorlegging van de rekeningen
Artikel 30 - De rekeningen van de vereniging worden per kalenderjaar gehouden. Zij worden door de Raad van Bestuur afgesloten en voorgelegd aan de Algemene Vergadering die volgt op het kalenderjaar waarop de rekeningen betrekking hebben. Zij omvatten tenminste een balans van de ontvangsten en uitgaven van het voorbije jaar en een begroting voor het jaar dat begint.
- TITEL VI - Ontbinding
-
Artikel 31 - De vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden bij beslissing van de Algemene Vergadering na beraadslaging onder de voorwaarden zoals gesteld in artikel 24 van onderhavige statuten. In dat geval wijst de Algemene Vergadering een of meerdere vereffenaars aan en bepaalt hun machten. Na aanzuivering van depassiva wordt aan de activa de bestemming gegeven die zoveel mogelijk betrekking heeft op het doel waarvoor de ontbonden vereniging werd opgericht.
- TITEL VII - Allerlei
-
Artikel 32 - Voor alles wat in deze statuten niet uidrukkelijk is geregeld zijn de V&S-wet, de besluiten ter uitvoering, alsook de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake van toepassing.
(FRENCH VERSION): STATUTS BRAS ASBL
Bruxelles, Numéro d'identification: 7269/89
- TITRE I - L'association
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Nom - Siège - But - Durée
Article 1: L'association a été constituée sous la dénomination : "Belgian Regulatory Affairs Society » ASBL, conformément aux dispositions de la loi du 27 juin 1921 (dénommée ci-après la loi « A & F »). L'association se réserve le droit d'utiliser la dénomination abrégée "BRAS" dans tous les actes, factures, annonces, éditions et autres documents émanant de l'association.
Article 2: Le siège de l'association est situé à 1030 Bruxelles, Avenue Jean Jaurès, 46. L'association dépend de l'arrondissement judiciaire de Bruxelles.
Article 3: L'association répond de l'information, formation et défense des professionnels actifs dans les secteurs pharmaceutiques et connexes, relatives aux affaires réglementaires.
Sous le terme «affaires réglementaires», il faut entendre les activités nécessaires au lancement d'un médicament ou de produits similaires sur le marché ainsi que leur maintien dans un cadre légal.
L'association a pour but :
- de donner une identité professionnelle à ses membres au sein de l'industrie et à l'égard du Gouvernement;
- d'établir des normes pour les activités professionnelles de ses membres;
- de rechercher de l'information et la communiquer aux membres par le biais d'une revue et/ou d'un site Internet;
- d'organiser des cours et des colloques afin de promouvoir les normes professionnelles les plus élevées;
- de défendre les intérêts de ses membres aussi bien au niveau national qu'au niveau Européen;
- d'organiser une collaboration avec d'autres associations s'occupant d'affaires réglementaires et avec des associations similaires;
- de participer à des réunions et/ou à des commissions qui ont une influence sur la profession.
Article 4: L'association a été constituée pour une durée indéterminée. Les fondateurs de l'association sont les personnes dont les coordonnées ont été publiées aux annexes au Moniteur belge du 15 juin 1989.
- Titre II - Adhésion
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Article 5: L'association se compose de membres effectifs et de membres adhérents.
Membres effectifs
Les membres effectifs sont ceux qui contribuent directement à la réalisation de l'objet social par leur compétence et leur activité. Les membres effectifs sont les membres fondateurs et ceux qui ont été acceptés par le Conseil d'administration en la qualité de membre effectif, conformément aux dispositions statutaires.
Les membres effectifs ont tous droit de vote à l'Assemblée générale. Leur nombre ne peut être inférieur à quatre personnes physiques ou morales. Ils ont tous les droits et obligations décrits dans la loi A & F et dans ces statuts.
Membres adhérents
Article 6: Les personnes physiques ou morales qui paient une cotisation plus élevée que la cotisation maximale des membres effectifs ou qui ont livré une prestation exceptionnelle contribuant à l'objet social de l'association, entrent en ligne de compte pour être accepté en la qualité de membre adhérent. Ils n'ont pas la qualité de membre effectif et ne peuvent donc voter à l'Assemblée générale.
Acceptation
Article 7: Pour devenir membre effectif de l'association, le candidat est tenu :
- d'introduire une demande écrite auprès du Conseil d'administration en remplissant un formulaire d'inscription;
- d'adhérer aux statuts par écrit;
- d'être accepté par le Conseil d'administration pour faire partie de l'association.
Le Conseil d'administration se prononce sur la demande par vote à la majorité simple des voix des administrateurs présents et représentés endéans les délais qu'il juge nécessaire et sans devoir en aucun cas motiver sa décision.
Article 8: Les membres adhérents sont désignés par le Conseil d'administration sur la proposition d'un administrateur ou de deux membres effectifs. Le titre de membre adhérent peut être retiré à tout moment par le Conseil d'administration.
Démission, exclusion
Article 9: Les membres effectifs peuvent démissionner de l'association à tout moment, moyennant une communication verbale ou écrite adressée au Président du Conseil d'administration. La démission prendra cours à la date de l'envoi de cette communication. Un membre effectif démissionnaire ne peut revendiquer la restitution des cotisations payées. Des membres effectifs qui ne payent pas leur cotisation après y avoir été sommé par écrit, sont censés être démissionnaires.
Article 10: Un membre effectif ne peut être exclu de l'association que par l'Assemblée générale et moyennant une majorité des deux tiers des voix.
Cotisations
Article 11: Les membres effectifs peuvent être tenus de verser une cotisation annuelle dont le montant est fixé par l'Assemblée générale sur proposition du Conseil d'administration. La cotisation ne peut dépasser le montant de € 250 pour les personnes physiques et € 12 500 pour les personnes morales.
Aucun membre ni ses ayants droit ne peuvent prétendre au patrimoine de l'association de quelque façon que ce soit, sur base de leur seule qualification de membre.
Cette exclusion de droits sur les actifs vaut en tout temps: pendant l'adhésion, en fin d'adhésion pour quelque raison que ce soit, lors de la dissolution de l'association, etc.
- TITRE III - Gestion et contrôle sur l'association : le Conseil d'administration
-
Article 12 : L'association est gérée par un Conseil d'administration comptant au moins trois et au maximum huit administrateurs. Ils sont nommés par l'Assemblée générale pour un terme de quatre ans et ils sont à tout moment révocables par celle-ci, à la majorité des voix des membres présents ou représentés. Chaque membre du Conseil d'administration peut également démissionner de son propre gré par le moyen d'une notification écrite adressée au Président du Conseil d'administration.
Les administrateurs sont rééligibles et les fonctions des administrateurs sortants prennent fin après l'Assemblée générale annuelle qui suit le mandat de quatre ans. Lorsque le mandat de quatre ans se termine avant terme, l'Assemblée générale désignera un remplaçant pour terminer le mandat.
Des non - membres peuvent également être élus pour siéger au sein du Conseil d'administration. Le mandat d'administrateur est gratuit.
Article 13:Le conseil d'administration élit parmi ses membres un Président, un secrétaire et un trésorier.
Réunions
Article 14 : Le Conseil d'administration se réunit suite à une convocation par le Président, le secrétaire ou deux administrateurs et chaque fois que l'intérêt de l'association l'exige.
Le Président préside le Conseil d'administration. En cas d'empêchement ou d'absence de celui-ci, il est remplacé par un autre administrateur, désigné à cet effet par le Président. Les réunions se tiennent à l'endroit désigné dans la convocation.
Article 15 :Le Conseil ne peut délibérer et statuer valablement que si la moitié au moins des administrateurs est présente ou représentée. Tout administrateur excusé ou absent peut déléguer cette fonction de représentation à un de ses collègues du Conseil pour le représenter à une réunion déterminée du Conseil et y voter en son nom. Le mandant est, dans ce cas, censé être présent en ce qui concerne le vote. Aucun mandataire ne peut, cependant, représenter plus d'un administrateur.
Article 16 : Chaque décision du Conseil est prise à la majorité simple des voix. En cas de partage des voix, la voix de la personne qui préside l'assemblée, est déterminante.
Article 17 : De chaque réunion procès -verbal est dressé et conservé.
Pouvoirs
Article 18 :Le Conseil d'administration dispose des pouvoirs les plus étendus pour la gestion et l'administration de l'association. Le Conseil d'administration est compétent pour toutes les matières qui ne sont pas strictement réservées à l'Assemblée générale.
Délégation journalière
Article 19 :Pour certaines opérations et tâches et pour les actes de gestion journalière, le conseil d'administration peut céder sa compétence à une gestion journalière, à un ou plusieurs administrateurs ou même à une autre personne, membre ou non de l'association, sans que cette cession puisse avoir trait à la politique générale de l'association ou à la compétence de gestion générale du Conseil d'administration.
Le Conseil d'administration détermine l'étendue des compétences de la gestion journalière.
Représentation
Article 20 : Les actes qui engagent l'association et qui tombent en dehors de la gestion journalière doivent être signés, sauf délégation spéciale, par le Conseil d'administration, par le Président ou par deux administrateurs.
Responsabilité
Article 21 : Les administrateurs ne s'engagent pas personnellement dans l'exécution de leur fonction et ils ne sont responsables que de l'exécution de leur mandat.
- Titre IV - Assemblée générale
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Composition
Article 22 : L'assemblée générale se compose de tous les membres effectifs. Chaque membre effectif dispose d'une seule voix et peut se faire représenter à l'Assemblée générale par procuration écrite. Aucun membre effectif ne peut cependant représenter plus de deux membres effectifs.
Pouvoirs
Article 23 : Les compétences de l'Assemblée générale sont limitées à celles qui lui sont expressément attribuées par la loi « A & F ».
Article 24 : L'assemblée générale a les pouvoirs les plus étendus pour ordonner, accomplir ou ratifier les actions qui concernent l'association.
Réunions
Article 25 : L'assemblée générale ordinaire de tous les membres a lieu chaque année avant fin juin au siège de l'association ou à tout autre endroit indiqué dans les convocations.
L'ordre du jour doit impérativement reprendre :
- la présentation des rapports annuels au Conseil d'administration;
- l'approbation des comptes et du budget;
- la décharge aux administrateurs.
Article 26: Une assemblée générale extraordinaire est convoquée lorsque le Conseil d'administration l'estime nécessaire ou chaque fois qu'un cinquième des membres effectifs le demande.
Article 27 : Les assemblées générales sont convoquées par le Président du Conseil d'administration par fax, courrier électronique, courrier normal, lettre recommandée ou de toute autre façon, huit jours au moins avant la date de l'assemblée.
Cet écrit comprend l'ordre du jour et mentionne le jour, l'heure et le lieu de l'assemblée. L'assemblée générale est présidée par le Président du Conseil d'administration. En cas d'absence ou d'empêchement, il est remplacé par un autre administrateur qu'il a désigné à cet effet.
Vote
Article 28 : L'assemblée générale est composée régulièrement lorsque n'importe quel nombre de membres effectifs est présent ou représenté et elle décide à la majorité simple des voix, sauf si la loi « A & F » ou les statuts imposent des conditions particulières quant à la présence et la majorité. Chaque membre effectif dispose d'une seule voix.
Les procès-verbaux de l'Assemblée générale se trouvent au siège social et peuvent être consultés par les membres effectifs.
- Titre V - Gestion financière
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Moyens financiers de l'association
Article 29 : Les moyens financiers de l'association sont constitués des cotisations des membres effectifs ou des membres adhérents prévu par l'article précédent, d'éventuelles donations et dons, subsides et contrats de recherche, obtenus d'institutions publiques ou privées, d'origine nationale ou internationale, de sociétés privées, et en général, du produit des rentrées liées à l'activité de l'association.
Présentation des comptes
Article 30 : Les comptes de l'association sont tenus par année calendrier. Ils sont clôturés par le Conseil d'administration et soumis à l'Assemblée générale qui suit l'année calendrier relatif à ces comptes. Ils comprennent au moins un bilan des revenus et dépenses de l'année passée et un budget pour l'année qui commence.
- Titre VI - Dissolution - Liquidation
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Article 31: L'association peut être dissoute à tout moment par décision de l'Assemblée générale, après délibération sous les conditions telles qu'elles sont prescrites par l'article 24 des présents statuts.
Dans ce cas, l'Assemblée générale nomme un ou plusieurs liquidateurs et détermine leurs compétences. Après apurement des passifs, il est donné aux actifs la destination qui se rapporte le plus étroitement possible au but pour lequel l'association dissoute a été constituée.
- Titre VII - Divers
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Article 32: Pour tout ce qui n'est pas expressément régi par les statuts, la loi « A&F », ses arrêtés d'exécution ainsi que les dispositions légales générales, le règlement d'ordre intérieur et les usages en la matière sont d'application.